当我们在进行一个活动策划时，准备工作需要提前做好，总的来说，我们需要做好哪些准备工作呢?一起和成都活动策划公司小编来了解下吧：

　　项目团队

　　1、确定你的工作团队

　　项目负责人

　　参与部门

　　项目所必须的人员配备

　　2、确定你的供应商

　　供应商列表和对应联系人：

　　场地

　　搭建

　　租车/礼仪

　　摄影摄像 其他

　　项目推进表

　　1、项目推进表(为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 )

　　项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容;

　　物料清单：列举已有物料及需要准备的物料;

　　人员分工：列出每个子项目负责人;

　　2、必须首先确定不可控因素：

　　场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地

　　重要来宾：他们的时间、行程是不确定的

　　其他不可控因素

　　3、预定的检查时间通报：

　　向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐

　　使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会。

　　活动管理表

　　1、活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)

　　2、活动物料汇总

　　3、接待流程和要求

　　4、活动现场具体分工(人员位置和要求)

　　5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)

　　6、通讯录

　　活动管理表的主要目的-确定活动基本要素/相互关系及检查点

　　明确活动基本要素利于活动掌控(参与人员的工作指导，提升工作效率;新增人员的活动手册，利于快速到位)

　　相互关系的确认(部门之间的配合和各自负责人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到******的方法;

　　定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。