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行业资讯

成都活动策划公司为你讲解活动策划的准备工作有哪些?

来源:四川宗盛文化 发表时间:2021-04-12 浏览人数:64

  当我们在进行一个活动策划时,准备工作需要提前做好,总的来说,我们需要做好哪些准备工作呢?一起和成都活动策划公司小编来了解下吧:

  项目团队

  1、确定你的工作团队

  项目负责人

  参与部门

  项目所必须的人员配备

  2、确定你的供应商

  供应商列表和对应联系人:

  场地

  搭建

  租车/礼仪

  摄影摄像 其他

  项目推进表

  1、项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )

  项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容;

  物料清单:列举已有物料及需要准备的物料;

  人员分工:列出每个子项目负责人;

  2、必须首先确定不可控因素:

  场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地

  重要来宾:他们的时间、行程是不确定的

  其他不可控因素

  3、预定的检查时间通报:

  向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐

  使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会。

  活动管理表

  1、活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)

  2、活动物料汇总

  3、接待流程和要求

  4、活动现场具体分工(人员位置和要求)

  5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)

  6、通讯录

  活动管理表的主要目的-确定活动基本要素/相互关系及检查点

  明确活动基本要素利于活动掌控(参与人员的工作指导,提升工作效率;新增人员的活动手册,利于快速到位)

  相互关系的确认(部门之间的配合和各自负责人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到******的方法;

  定期的回顾和检讨:在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。