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企业年会活动场地的选择和布置

来源:四川宗盛文化 发表时间:2020-01-27 浏览人数:48

  企业的年会庆典活动对企业而言很重要,一个好的活动策划能够给企业在一年的结尾画上一个圆满的句号,而在举办活动之前,对场地的选择和布置尤为重要,具体该怎么做呢?一起和成都年会活动策划公司小编来了解下吧:

  1、注重嘉宾的接待与引导。

  2、现场只需维护,突发事件预案与处理。

  3、协调各部门之间的工作。

  4、会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛与公司形象的整体风格完美融合,为了最大程度地对到场人士和媒体以及公众传达企业信息,可在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO。

  5、活动现场应有功能区的划分,包括:表演区、讲台、签到区、展览区等,各功能区的布置方式将直接影响到庆典活动的表演效果和宾客的满意程度。

  6、各功能区的布局需满足科学性和舒适性原则,也要融合创意。布置会议区时,应注意座位安排,室内色彩搭配应满足节日性和创造性,还要考虑到讲台的大小。

  7、庆典活动所需一应设备应提前准备并调试好,包括摄影设备、电源、舞台灯光音响设备、LED显示屏设备、麦克风、投影仪等,这些设备应提前购买或出租好,麦克风应有备份,以防万一,另外,建议聘请专业的技术人员前来调试管理设备。

  8、一定要考虑到到场嘉宾和媒体的现场住宿以及饮食安排问题,采购物料时,应注意活动预算。