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在进行活动策划选择场地的时候,我们需要注意哪些问题?

来源:四川宗盛文化 发表时间:2019-09-09 浏览人数:772

  一个公司进行一场活动策划,不可避免需要一个场地来举办活动,那么当我们想要举行活动,选择场地的时候我们需要考虑哪些点呢?成都活动策划公司小编为你带来以下干货知识:

  一、从活动规划来考虑场所:

  参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少根本能判别适宜在什么场所举行活动。

  比方:1-50人适宜在酒店、会所、度假村。不适宜在艺术馆、景区景点。500人以上适宜在艺术馆、度假村,不适宜在会所。100-300人根本场所都适宜。所以咱们应首要考虑要约请的人数,依据人数挑选适宜的场所,防止场所定得过大形成糟蹋,也防止场所过小形成拥堵。

  二、从活动类型来考虑场所:

  会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动根本能判别适宜在什么场所举行活动。

  比方:各种类型活动都可以在酒店举行。会所适宜晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适宜周年庆典、公司会议。艺术馆适宜发布会、沙龙、发布会、主题party。

  三、从费用预算来考虑场所:

  1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少根本能判别适宜在什么场所举行活动。

  比方:1-5万适宜在会所、艺术馆。5-10万适宜在4星酒店、会所、度假村。15万以上适宜在5星级酒店、高档度假村、景区。

  四、从交通成原本考虑场所:

  参与活动的嘉宾是自己前来参与活动仍是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场所一般挑选在室内交通便利的当地,接近环路或许接近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场所一般挑选在环境优美的当地,表现主办方的独出机杼和异乎寻常。

  五、从供给的服务来考虑场所:

  1、场所全体装修风格是否契合本次活动要求?场所长宽高是否能到达活动要求?报到区、歇息区空间是否能满意活动要求?

  2、场所方是否免费供给贵宾歇息室、饮用茶水,鲜花安置、贵宾停车位?

  3、活动的建立时刻、排演时刻、正式使用时刻、场所押金等收取费用要求?

  4、场所可供使用电量?是否免费供给舞台、音响、投影等设备?

  5、场所进出货通道是否顺利,便于设备运送?

  6、场所地毯或地瓷砖有无特别维护要求?

  7、场所方关于举行的活动有无消防查看和安保办法的要求?

  8、场所方供给的茶歇和晚餐、自助餐的费用和规范?