成都活动策划会议作为人们议事、沟通交流、优化决策的一种普遍形式。已被越来越多的机关、企事业单位广泛利用。秘书人员学会如何高效、有序做好会务工作，显得尤为必要。会务工作是指会议的组织、保证和服务工作。开展会务工作，一般需要会议的领导者、参加者和服务者三方面努力配合，共同促进会议取得实效。

　　会务工作的繁简，与会议的内容、级别有一定关系。一般来说，会议越大、规格越高、内容越重要，会务工作的内容就越多，难度就越大。 小型会议，发个通知，确定时间、地点，做好记 录即可，会务工作非常简单;某些决策性会议，人数虽少，却十分重要，必须认真对待;大型和特大型会议，会务工作内容较为繁杂，必须成立 专门的会务工作组来做好组织、筹备工作。

　　会前超前筹措，精心准备 “凡事预则立，不预则废。”要想做好会务工作，必须有目标、有计划、有分析、有论证，准备充分。从某种程度上说，会务工作的成效，很 大程度上取决于会议前期准备工作的细化程度。具体应做好以下几方面的工作：

　　1.快速确认会议主题，确认会议需要的配套物料，尽可能减少工作量;

　　2.合理控制会议成本用有限制的经费举行精彩的会务活动，但经费需要合理控制，预留出一定的弹性空间为会务突发事件做好准备;

　　3.安排合理的会议行程及会务安排，给到与会者舒适的参会体验;

　　4·设定合适的邀约范围，为会务活动能够给到合适的参会人员定制一些主题内容，使得与会者不会出现闲状;

　　5.做好会议材料准备，一般要准备好两方 面材料：一是做好参会领导讲话稿、总结材料、 会议报告等主旨文件材料的起草工作，二是做好 会议文件材料的复制及分装工作。

　　6.做好会场管理，会场 的布置，包括主席台的布置，与会人员座次席的 安排以及为烘托渲染气氛所做的会场装饰，具体 依会议性质及会议要求而定。会场布置以简单、 大方、热烈、烘托主题、节俭为宗旨。

　　8.活动策划做好会议行政事务性工作。这主要包括做 好与会人员的迎送、用车、食宿、后勤保障、医 疗、参观访问、文化生活等安排。这些工作须在 与参会者充分沟通的前提下提前准备，并细化至 每个人，由专人负责。