有些企业为了鼓励公司员工或者为了制定目标会举行庆典和庆祝，这个就是年会。年会的目的主要是为了鼓励员工、促进交流、总结工作和制定目标。这个年会通常会交给一个专门负责策划的机构来进行，这样的一个过程就叫做年会策划。有些人听说过，但并不是很了解这个策划的流程，下面，我就来说一下成都年会活动策划的步骤和流程，希望能有一些帮助。

　　一、会前沟通

　　在做年会策划之前，首先要跟客户或者相关的负责人员进行沟通交流，因为举办年会用到的东西特别多，所以需要先跟相关的负责人员进行交流确认。另外还有就是关于年会举办的场地以及用具等，这些都需要跟客户确定好才能实施策划。

　　二、策划安排

　　在成都年会策划过程中，最好先将所需要用到的东西用表格的方式列出来，然后将工作人员的分工弄清楚，在策划过程中，一定要安排好工作，让他们各司其职。还有一点就是现场安排上，年会当天，现场的流程、各个环节，以及需要主持的队伍都需要弄清楚，最好在会前先彩排一下。

　　三、筹备与布置

　　年会的每一项任务都需要即时跟进，督促各项事项的完成。然后就是现场布置一定要符合客户的要求，当然，音响、话筒、灯光、花束这些都是必不可少的，在年会前一天，可以先带进去布置现场，提前布置能留下更多的准备时间。

　　四、彩排

　　每一项方案设计出来时都不可能是非常完美的，甚至还有可能会有些许遗漏的地方，这样的情况下，最好能在年会开始前做一下彩排，认真按照流程走下来，也许会发现一些很小没有注意到的细节，然后及时做出改进与调整，尽量达到完美。

　　这些都是一些在做成都年会活动策划时需要注意到的一些点，只有注意到并做好了，策划才算是成功的。