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谈年会活动策划预算之外还需什么费用?

来源:四川宗盛文化 发表时间:2019-05-07 浏览人数:149



  年会活动策划预算之外还需哪些费用?下面成都年会活动策划的小编来说一说。

  1、会场茶歇。此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主

  2、联谊酒会/舞会。事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

  3、设备本身的租赁费用,通常按天计算。设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

  4、通常可以选定节目后按场次计算;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关;专场或包场除外。

  5、杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。有问题可以咨询成都年会活动策划哦!